این نشست با حضور مجید صبوری معاون برنامه ریزی و اداری مالی، نوید عباسی معاون هماهنگی امور فنی و عمرانی فرمانداری، رضا خدادادی بخشدار بومهن، محسن قاصدی بخشدار جاجرود و رئیس اداره فنی و عمرانی فرمانداری برگزار شد.
ارائه گزارش توسط بخشداران از وضعیت پروژه‌های عمرانی و خدماتی روستاهای فاقد دهیاری و تأکید بر بهره‌مندی از این اعتبارات در راستای اجرای پروژه های کاربردی و زیربنایی از موارد مطرح شده در این جلسه بود و بعد از تبادل نظر حاضرین مقرر شد: بخشداری ها با همکاری دستگاه‌های اجرایی، پروژه های مورد نیاز در روستاهای فاقد دهیاری را با اخذ نظر شورای اسلامی روستا به همراه مستندات برآورد هزینه و اسناد مناقصه به فرمانداری ارسال کنند، همچنین با توجه به واریز اعتبارات دو روستای فاقد دهیاری در شهرستان به حساب فرمانداری های شهرستان های همجوار، پیگیری لازم برای اصلاح این فرایند توسط معاونت برنامه ریزی و اداری مالی انجام گیرد.
برگزاری نشستی پس از ارائه پروژه های روستایی برای تبادل نظر و  و تصمیم‌گیری در این خصوص از دیگر مصوبات این جلسه بود.